Cases

Uitdaging

Onze opdrachtgever focust continue op de juiste prijs voor de producten, niet alleen in relatie tot wat het product in de fabricage kost maar ook in relatie tot de concurrerende merken. Dat kan van land tot land verschillen. Met name in Centraal- en Oost-Europa is de concurrentie zeer sterk en kunnen de prijzen fluctueren van land tot land. Het beoordelen van de prijzen in relatie tot de concurrentie is een tijdrovende en intensieve taak, die wordt uitgevoerd door meerdere specialisten en teams in vele landen. Onze opdrachtgever zocht een manier om handmatige invoer van de producten en prijzen, van zowel de eigen producten als die van de concurrentie, te reduceren en meer centraal te ondersteunen. Zodat de specialisten zich kunnen focussen op hun kracht: de prijsanalyse.

Oplossing

Er werd gekozen om de benchmarkspecialisten te voorzien van een iPad en een iPhone, waarvoor een specifieke app werd gemaakt. Door bekende data uit de bronsystemen van de opdrachtgever te hergebruiken of door een eenmalig eerder ingevoerd product door de specialist zelf of een collega te hergebruiken, wordt veel handmatig werk vermeden wat daarvoor wel benodigd was. Daarnaast werden de telefoons met een scanfunctionaliteit uitgerust, waardoor slechts de barcodes hoeven te worden gescand om een product ter herkennen en daarna met recente informatie vast te leggen.

Voordelen

Het werk wordt door het scannen en het hergebruik van data tot wel 3x sneller dan eerst uitgevoerd. Hierdoor is het mogelijk om meer relevante data te verzamelen die de algehele beeldvorming ten goede komt. Daarnaast is het niet meer nodig om duo’s naar de winkels te sturen, wat een kostenbesparing oplevert. Net als dat het werk voor de medewerkers leuker is om uit te voeren aangezien het niet meer in Excel maar in iPhone en iPad apps wordt uitgevoerd. Ook is de data eerder beschikbaar voor andere werknemers die de data moeten verwerken, aangezien er een synchronisatiemogelijkheid is zodra er internet beschikbaar is en niet alle data uit de verschillende Excel bestanden hoeven te worden samengevoegd.