Modern Work

Met onze Security Baseline Audit checken wij je Microsoft 365 inrichting op 200+ security controls en leggen de security aandachtspunten bloot en lossen deze op. 

Naast het goed configureren van diensten als Teams, Exchange, SharePoint, Power Platform e.d. helpen wij ook bij het verder beveiligen van informatie door inzet van de Microsoft Defender security diensten in de eigen omgeving.

Microsoft Teams heeft zich ontwikkeld als een platform waar alle vormen van samenwerken samenkomen, zowel in formele processen als workflows tot de meer collaboratieve gerichte manier van contentontwikkeling.

De autonome integratie die we vanuit Dynamics 365 zien, doet hier nog een schepje bovenop. Vanuit Teams direct inhaken op bedrijfsprocessen binnen Dynamics 365 zorgt voor een efficiënte en logische manier van werken.

Kennismanagement is al jaren één van de grootste uitdagingen voor organisaties. Er is behoefte aan een echte company portal waar je als medewerker centraal staat en geholpen wordt jouw werk beter te doen, eenvoudig informatie en kennis vindt en collega’s bereikt.

Met Microsoft Viva brengt Microsoft een dienst in Teams die deze ervaring voor jouw medewerkers mogelijk maakt. Viva is een platform dat communicatie, kennis, leren, informatiebronnen en inzichten in de dagelijkse routine van de medewerker, samenbrengt. Met Microsoft 365 als basis en Microsoft Teams als de centrale ingang, stimuleert Viva een cultuur waarin men minder tijd kwijt is met het zoeken naar de juiste informatie. Microsoft Viva vervangt jouw intranet en brengt het naar een hoger niveau. 

Rubicon weet hoe je Microsoft 365 en Microsoft Viva voor jouw teams en medewerkers het beste kunt inzetten.

Met onze Copilot voor Microsoft 365 & Purview Accelerator bieden wij een gestandaardiseerde aanpak om jouw organisatie inzicht te geven in potentiële data risico’s en datalekken. Ondanks de fantastische mogelijkheden van Copilot voor Microsoft 365 loopt jouw organisatie namelijk risico’s door ongeautoriseerde toegang en handeling met gevoelige informatie via Copilot voor Microsoft 365.

Zonder de inzet van technische hulpmiddelen, zoals Microsoft Purview, zijn medewerkers in staat om gevoelige informatie te vinden, verwerken en delen. Deze acties vinden niet alleen in Microsoft 365 plaats maar bijvoorbeeld ook extern, door het kopiëren en plakken van gevoelige informatie in ChatGPT. Het is daarom belangrijk dat jouw organisatie inzicht verkrijgt in het gebruik van gevoelige informatie in combinatie met Copilot voor Microsoft 365 en externe AI services.

Wij hanteren de volgende aanpak:

• Een workshop voor het vaststellen van jullie dataclassificatie & beveiligingsbeleid, bewaartermijnen & vernietigingsbeleid, wet & regelgeving en gevoelige informatie typen.
• Een Data Risk Check aan de hand van de monitoring van jullie gevoelige informatie met Data Loss Prevention.
• Een scan op jullie huidige permissiestructuur in SharePoint en OneDrive.
• Een scan op de aanwezigheid en locatie van jullie gevoelige informatie typen in Microsoft 365 en Copilot voor Microsoft 365.
• Een review van jullie huidige Purview configuratie en Microsoft 365 Governance beleid.
• De oplevering van een rapport met het resultaat, bevindingen en onze aanbevelingen.

Onze accelerator biedt jouw organisatie de volgende voordelen:

• Gebaseerd op Microsoft en Rubicon aanbevelingen.
• Concreet inzicht in de huidige risico’s.
• Concrete vervolgstappen en aanpak voor een vervolgtraject.
• Korte doorlooptijd.
• Inzet van één van onze gecertificeerde specialisten.