Cases

Binnen één week migreerden we succesvol 11 Microsoft Power Platform-omgevingen naar een nieuwe Microsoft 365 tenant voor Hanab. Hanab is een toonaangevend Nederlands bedrijf in energie, techniek en connectiviteit. Met zes divisies – Connectivity Solutions, Distribution, Energy Solutions, Installation Technology, Pipelines & Utilities en Telecom Infra – verbindt Hanab mensen, bedrijven en systemen in heel Nederland.

Met een gecontroleerde en gestructureerde migratieaanpak werden circa 1.100 gebruikers gemapt, alle Power Apps, Power Automate-flows en integraties veilig overgezet en connectors opnieuw ingericht. Het resultaat: geen verstoring van bedrijfsprocessen, volledig werkende applicaties en een toekomstbestendige Power Platform-omgeving.

Deze migratie laat zien dat ook organisaties met een complex Power Platform-landschap veilig en gecontroleerd kunnen overstappen naar een nieuwe tenant – zonder risico voor bedrijfskritische applicaties.

Uitdaging

Vanwege organisatorische veranderingen en het samenvoegen van IT-omgevingen wilde Hanab haar volledige Microsoft Power Platform-landschap migreren naar een nieuwe Microsoft 365 tenant. In de bestaande tenant draaiden meerdere bedrijfskritische Power Apps, Power Automate-flows en integraties met onder andere Dynamics 365, Business Central, SharePoint en SQL Server.

De belangrijkste uitdagingen:

• Migratie van 11 Power Platform-omgevingen
• Continuïteit van bedrijfsprocessen moest volledig gewaarborgd blijven
• Behoud van alle afhankelijkheden, zoals gebruikers, licenties, connectors en integraties
• Correcte mapping van ±1.100 gebruikers tussen oude en nieuwe tenant via een user mapping-bestand

Dit vroeg om een zorgvuldige aanpak met volledige controle over applicaties en onderlinge afhankelijkheden.

Aanpak

Er werd gekozen voor een gestructureerde en gecontroleerde migratie-aanpak. Allereerst werden alle randvoorwaarden gecontroleerd, zoals de beschikbaarheid van gebruikersaccounts en de juiste licenties in de nieuwe tenant.

Componenten die niet automatisch migreren – zoals Canvas Apps, Custom Pages en Component Libraries – werden vooraf geëxporteerd via Solutions, zodat ze veilig konden worden overgezet. Parallel hieraan werd een uitgebreid user mapping-proces uitgevoerd, waarbij accounts uit de oude tenant zorgvuldig werden gekoppeld aan accounts in de nieuwe tenant.

Na deze voorbereidingen werden de 11 Power Platform-omgevingen gefaseerd gemigreerd. Aansluitend werden:

• Connectors opnieuw geconfigureerd
• Power Automate-flows opnieuw geactiveerd
• Uitgebreide functionele en integratietests uitgevoerd

Zo werd gevalideerd dat alle applicaties, koppelingen en bedrijfsprocessen correct functioneerden in de nieuwe omgeving.

Resultaat

Dankzij deze aanpak zijn alle 11 Power Platform-omgevingen binnen één week succesvol gemigreerd.

Hanab beschikt nu over:

• Volledig werkende integraties met alle gekoppelde systemen
• Correct gemapte gebruikers en autorisaties
• Centrale governance binnen de nieuwe Microsoft 365 tenant

Dit alles met minimale impact op de dagelijkse operatie.

Waarom deze aanpak werkt

⚡ 11 Power Platform-omgevingen gemigreerd in slechts één week
👥 1.100 gebruikers correct gemapt zonder impact voor eindgebruikers
🔄 Alle Power Apps, flows en integraties veilig overgezet
🧩 Complexe afhankelijkheden (connectors, API’s en ERP‑integraties) gecontroleerd gemigreerd
🚫 Minimale verstoring van bedrijfsprocessen
📦 Bewezen en herhaalbare migratieaanpak voor complexe Power Platform-landschappen